展廳設計流程中有一項似乎不太起眼的環節是編制展示區域功能明白手冊，這種展示區域功能明白手冊可以理解為是展廳設計在空間規劃方面的一種說明書。作為展廳設計空間功能化布局的重點區域，展示區域功能必須有一個細致入微的明白手冊作為后期裝修的參考，否則后續的展廳設計裝潢人員則沒有任何標準或者參考，也就沒有辦法將展廳設計方案中的各類要素精.準修飾，導致展廳設計項目無法達到預期，從而為展廳設計單位造成一些比較大的經濟損失。
  按照展廳設計的一般流程規律來講，展示區域功能明白手冊的內容需要具備比較強的邏輯性。在展廳設計人員編制展示區域功能明白手冊的時候，首先要將展廳設計的視覺藝術創意表達出來，為展廳設計的主題定下視覺基調，后續所有的內容都會以展示主題作為核心內容進行闡述。
  另外，展廳設計在展示區域功能明白手冊的編制過程中，還要將展廳設計的空間造型、空間結構、空間色彩的協調特征進行闡述。強調出展廳設計的特色從哪個角度進行體現，將空間整體性的表述納入到展示區域功能明白手冊的主要章節中。在展示區域功能明白手冊的后部分，要體現出展陳物品是符合擺放的，用什么角度擺放、展陳物品的主次關系如何協調等等諸多方面的內容。

  我們可將一個1000平米的展廳設計作品作為例子，假如展示區域功能區域占據700平米，在這700平米的范圍內還將細分為各個輔助功能區域，那么主展示區域與其它輔助區域如何調制空間色彩？基本上展廳設計在展示區域功能明白手冊當中，會明確強調展示區域的空間色調以暖色調為主，使用耐臟、防潮、防火、防電的環保型材進行空間裝飾。
  也就是說，展廳設計在展示區域功能明白手冊當中，要逐字逐句體現出因為什么而要做什么以及如何做好這些事情，在這種情況下，后續的裝修人員就知道如何進行展廳設計的裝飾裝潢工作，為整個展廳設計作品的形成節省了很多時間和成本，是廣為提倡的一種展廳設計必要流程之一。