培養對話：在展臺上設計會議室或空間有助于一對一對話的重要性。
  參加貿易展有益的方面之一是有機會與潛在客戶面對面會面。貿易展覽的組織者出售展覽空間，承諾他們將吸引特定行業內具有高度針對性的觀眾參加此次活動。他們的目標是通過保證在特定行業產生一些具有購買力的大參與者來使他們的空間變得有價值。反過來，參觀者被吸引參加，承諾他們可以與行業中的供應商和創新者進行一對一的會面。
  對于大多數參展商來說，直接溝通將是任何現場活動的關鍵現場策略。一個精心設計的展臺和引人注目的圖形……即使是對話者 對品牌和吸引路人也很有幫助，但也只能做這么多。獲得潛在客戶和吸引銷售將是您的現場團隊的責任。培養團隊成員和潛在客戶之間的親密對話和促進個人銷售會議應該是首要任務。
  因此，除了您的演示區和見面會空間之外，您還需要考慮展臺上的一個區域，您的銷售團隊可以坐在那里與潛在客戶進行一對一的會議。根據您的樓層空間大小，這可能是整個專用房間，也可能只是一側的安靜區域。

  當我們為客戶設計展臺時，我們首先詢問他們想在活動中完成什么。然后我們將相應地設計空間。會議區或房間是在設計的早期階段要考慮的重要的元素之一。一個重要因素是使整個展臺的設計保持一致。我們不想失去對品牌活動目標的關注，但我們通常會嘗試至少在一個小區域內坐下來聊天。好的會議室是能夠表達業務內容的會議室。
  如果品牌完全是為了有趣或具有俏皮的形象，那么它可能不適合擁有一個封閉的“安靜”區域。吧臺凳和桌子可能更合適（……或托盤和板條箱，如在這個用于 Fine Food 的 Naked Syrups 的展臺）。

  事實上，家具可以發揮至關重要的作用。甚至諸如姿勢之類的事情也可以使會議更有成效。您可能會考慮使用更適合您品牌的休息室和咖啡桌營造輕松的氛圍——或者您可能希望人們坐直以與您嘗試交流的任何內容保持互動。
  想一想物理環境對會議的成功會起到什么作用。解決對您的潛在客戶有益的互動類型。您需要展示、演示或只是交談的空間嗎？如果您圍繞訪客的興趣設計空間和技術，那么您就成功了一半。