重慶展覽公司表明，現在展會越辦越多，在展會上，新技術、新產品競相登臺露臉，供需直接碰頭洽談，展會已成為人們承受最新信息、掌握商場趨勢的載體。

　　展會成功與否的要害從某種程度上是取決于觀眾的質量，猶如一部電影招引觀眾，就有票房收入相同，展人僅需求觀眾，并且要看招引了哪些觀眾。展會上人頭攢動，展臺前圍得風雨不透，可是更多的是領小禮品和紙口袋的，這些觀眾僅僅湊熱鬧，而不是參展商所需求的。

　　展會需求專業交易觀眾，他們是主辦者的方針觀眾，是參展商的潛在客戶。參展商參展首要是為了拓寬商場和銷路。假如觀眾少，質量不高，參展公司沒有取得參展效益，下次就不會再來參展了。已有知名度的展覽公司，不愁找不到參展商，而是要在安排觀眾上下功夫。展商期望見到有用的交易觀眾，只要這樣的觀眾才能給展會帶來“票房”的價值。

　　專業展已成為展會開展的趨勢，商場細劃的結果是，參展商更要清晰客戶的定位、產品的商場，沒有必要哪個展會都去;主辦要十分清晰展會主題，要知道約請哪些參展商，并給他們約請相應的交易觀眾。在這方面，香港貿發局建立了一個國際一流的廠商資料庫，依據不同專業將廠商分類，舉行展覽時，向相關廠商宣布約請，給獲邀的廠商寄送條碼磁卡，憑卡進場，這樣就將隨意的或是湊熱鬧的參觀者擋在了展會門外。

　　現在一些展會主辦單位也建起了觀眾數據庫，也常見到一些展會設了觀眾登記處，可是這個作業還需求科學詳盡地進行下去，這樣展會觀眾才能夠取得確保。