參展商在展位預定好后，便要開始著手選擇展覽設計公司來進行展覽設計和搭建。參展商首先關注的是的設計和服務，在展示設計方案滿意的情況下，服務和報價也起到決定性的作用。
  參展商積極地與展覽設計公司進行設計和價位的溝通極為重要，除了告知展覽搭建公司有關展位的面積、幾面開口，還要考慮展示的產品顏色、大小、數量等。若有特殊的展品，是否要單獨展示其功能等信息也要及時提供給展覽設計公司。
  展商先要據企業自身的特點，確定參加展會的目的（比如，今年公司里要推出新產品，展示設計就要突出重點，主要圍繞該產品的推廣。有的公司希望在展會上突出企業形象，展示設計風格則要有創意來吸引觀眾），并把它告知你的展覽搭建公司。

  對于沒有經驗的參展商，在對展示設計還沒有初步的想法之前，有些要求自己也不是很清楚，那可以把你公司的特裝展臺搭建預算及公司宣傳畫冊給展覽設計搭建公司參考，這樣等公司的展示設計效果圖給你們后，你們就可能對照效果圖并結合自己的需求提出修改或進行調整，以達到雙方滿意的結果。
  展覽設計公司首先給展商在展臺設計上定位，確立符合本身企業文化風格的方案。還要從展商的需求出發，展臺效果圖不僅要看上去美觀大方，而且更重要的是實用性。展臺設計就像人的外表形象，漂亮但不中用不算好的展臺設計。能讓參展商滿意的展位，不僅有好的外觀和充分的展示空間，讓展商的工作人員在展位上能暢通無阻向客戶介紹并展示產品，而且能更好的展示其產品。在展會期間，同時也能讓參觀者在感到一個舒適的氛圍。
  一個好的展覽設計公司除了設計一套好的展示設計方案，還應在相關的展館申報、貨物進出展館等方面給展商提供配套服務或大力支持，幫助參展商化解諸多繁雜手續，讓參展商有更多的精力投入到展前準備中去。
  參展商在和展覽設計公司逐漸建立起固定的合作伙伴關系，對雙方都是利大于弊。在長期友好的合作同時，展覽設計公司可以更好地了解展商的產品，更好地展示其產品的功能，達到展商的要求，提供更好的服務。