成千上萬的觀眾涌向展覽，觀看各式各樣風格各異的展臺搭建，五彩繽紛的場面常常讓人眼花繚亂。他們幾乎無法想象，甚至在展覽開始之前，就有一個計劃和組織的混亂，運輸車輛一團糟，卡車司機忙著坐下，參展商在等待他們的貨物到達。展覽會貨運的重頭戲首先是按時地搭建和拆除展臺，這一任務非行家里手不能勝任。
  多種多樣的展覽會有各種不同的展品，天上飛的、直升機、地上跑的活動物均可入主展覽場地，那么對展覽會貨運也就有相應不同的要求。參展商應根據貨物的內容和數量確定是使用自己的還是租用運輸裝卸器械，或者干脆委托搬運公司。他們可以在展覽會搬運商那里得到很多有用的建議，因為后者負責搭建過程和協調工作，比如在許多供貨商同時來到的時候安排先后順序，他們還出租人力和器械。
  展臺搭建有兩種裝卸方式。一種是直接裝卸，即根據施工日期將卡車直接開到展廳，展館承運商負責卸貨和中間倉儲。由于參展商不必擔心這一部分的展覽，你可以節省一些相應的費用。此外，那些容易損壞的物品，如玻璃或大理石板只需要移動一次。采用這種方式應注意，時間預算要打得寬松一些，要考慮到種種延誤的可能性，例如．交通阻塞或事故等等。如果數量較小或是提前送貨，則集中運輸。在開始展臺搭建之前，貨物應運抵展覽會搬運商處，由他們暫時儲存貨物，并按照規定的時間運到展臺位置。需要注意的是，笨重的、占地多的物品先行運人現場，一般在展館內沒有一輛汽車起重機，可以起吊這些材料，但是如果展臺搭建過半，這樣的機器就難有用武之地了。